USPACE FOR BUSINESS
隱私權政策
最後更新:2026 年 10 月 29 日
目錄
- I 概覽
- 1. 適用範圍
- 2. 企業客戶與本公司的角色
- II 資料蒐集與使用
- 3. 蒐集目的
- 4. 我們蒐集的資料
- 5. 利用期間、地區、對象及方式
- 6. Cookie
- III 您的權利
- 7. 查詢、更正與刪除
- IV 其他資訊
- 8. 資料安全
- 9. 政策修訂
- 10. 聯絡我們
概覽
1適用範圍
本政策適用於 USPACE for Business 網站與企業服務中的個人資料。
企業服務包括商務叫車、機場接送、停車券購買、停車折抵管理、月結帳單與發票。USPACE 一般會員 App 的個人資料處理,適用 USPACE 隱私權政策。本網站連結的第三方網站,適用該網站自己的隱私權政策。
2企業客戶與本公司的角色
您的帳號多半由所屬企業建立,企業與本公司各自負責不同的事。
- 企業客戶(以下稱「企業」)建立員工帳號、代員工或訪客預約行程時,會把員工與乘客的個人資料提供給本公司。企業應依《個人資料保護法》告知這些當事人,並確保其提供資料具有合法依據。
- 本公司僅在提供企業所委託服務的必要範圍內處理上述資料。
- 企業內具管理權限的人員(例如公司管理者、部門主管)可依其權限查看所屬人員的訂單、行程與費用紀錄,用於費用核銷、差旅管理及月結對帳。
資料蒐集與使用
3蒐集目的
我們使用您的資料來提供服務、處理帳務,並維護系統安全。
- 企業帳號開通、身分驗證與權限管理 例如企業管理者邀請您加入後,您以公司 Email 登入使用。
- 受理預約並執行叫車、機場接送與停車服務 例如派車後,司機依您留下的電話聯繫上車位置;機場接送依航班編號確認起降時間。
- 月結帳單、虛擬帳號收款、開立電子發票及會計作業 例如每月 1 日彙整上月訂單,產生帳單並開立發票。
- 客戶服務、爭議處理與服務品質改善 例如行程有疑問時,客服調閱該趟訂單紀錄協助處理。
- 系統安全、防範不當存取及濫用 例如登入時以機器人驗證阻擋自動化攻擊。
- 履行法定義務,包括稅務申報與主管機關依法調查 例如依稅法保存發票與帳務紀錄。
4我們蒐集的資料
資料有三種來源:您或企業管理者提供、使用服務時產生、合作夥伴提供。
您或企業管理者提供
姓名、Email、手機號碼、部門與權限;企業名稱、統一編號與聯絡人;預約時填寫的乘客姓名與電話、上下車地址、乘車時間、航班編號、車牌號碼。
使用服務時產生
訂單與行程紀錄、停車進出紀錄、帳單付款與發票紀錄;IP 位址、瀏覽器資訊、登入紀錄與 Cookie。
合作夥伴提供
派車後的司機姓名、車號與聯絡電話;合作停車場的進出時間;使用 Google 登入時的 Google 帳號 Email。
若未提供必要資料(例如乘客聯絡電話或上車地址),本公司將無法完成預約或提供服務。
5利用期間、地區、對象及方式
資料只在服務需要的期間與範圍內使用,並只提供給協助完成服務的對象。
- 期間:於企業合作契約存續期間及蒐集目的存續期間內利用。契約終止後,會計帳簿與憑證依《商業會計法》分別保存 10 年與 5 年,其餘資料於目的消失後刪除或去識別化。
- 地區:中華民國境內,以及受本公司委託之服務提供者的伺服器所在地。
- 對象:本公司、企業內經授權的管理人員,以及受本公司委託協助提供服務的業者(例如合作車隊、合作停車場、金融機構與電子發票服務)。除下列情形外,本公司不會將個人資料提供給其他第三人:取得當事人同意、法律明文規定、為防止他人生命身體財產之急迫危險,或配合司法與主管機關依法調查。
- 方式:以自動化或非自動化方式,透過書面、電子文件、網際網路及電話簡訊等方式利用。
您的權利
7查詢、更正與刪除
您可以查詢、更正或刪除您的資料。
依《個人資料保護法》第 3 條,您享有下列權利:
- 查詢或閱覽
- 製給複製本
- 補充或更正
- 停止蒐集、處理或利用
- 刪除
- 修改姓名
- 登入後於「設定 › 個人資料」自行修改。
- 修改 Email、手機或部門
- 請洽所屬企業的管理者。
- 查詢、複製、刪除或停止利用
- 請洽企業管理者,或來信 [email protected],本公司確認身分後處理。
必要時得依法延長,並以書面通知理由。資料一經刪除或停止利用,您可能無法繼續使用部分或全部服務;依法須保存的資料(例如會計憑證)將保存至法定期限屆滿。
其他資訊
8資料安全
我們以加密傳輸與分級權限保護您的資料。
- 網站全程以 HTTPS 加密傳輸,密碼以單向雜湊保存。
- 依角色分級授權,企業人員僅能存取其權限範圍內的資料。
- 系統紀錄對外部服務回應中的個人資料採最小化記錄。
- 發生個人資料外洩等事故時,本公司將依法查明,並以適當方式通知受影響的企業與當事人。
- 請妥善保管帳號密碼;如發現帳號遭他人使用,請立即通知企業管理者及本公司。
9政策修訂
政策更新時,我們會公告在本頁,重大變更另行通知。
本公司得因法令或服務調整修訂本政策,修訂後公告於本頁並更新「最後更新」日期。涉及蒐集目的、資料類別或提供對象的重大變更,將另以 Email 或站內通知告知企業管理者。
10聯絡我們
對本政策或您的資料有任何問題,歡迎與我們聯絡。
- 公司名稱
- 悠勢科技股份有限公司(統一編號 52492792)
- 地址
- 台北市中山區八德路二段 232 號
- 電話
- (02) 8771-8502
- [email protected]
本政策中英文版本如有歧異,以中文版本為準。